Секрет більшої продуктивності: зосередьтеся на управлінні енергією, а не часом

Якщо ви покладаєтесь на списки справ, щоб керувати своїм днем, дуже легко зійти з рейок.

«Кількість годин у добі є фіксованою, але кількість і якість доступної нам енергії – ні», – стверджують Тоні Шварц і Джим Лоер у книзі “Сила повної залученості” (The Power of Full Engagement): управління енергією, а не часом – ключ до високої продуктивності та особистого оновлення». Їхній меседж: Щоб постійно досягати високих результатів, ви повинні керувати своєю енергією, а не часом.

Якщо ви зазвичай керуєте своїм часом – скажімо, створюєте списки справ, визначаєте пріоритетність завдань і плануєте спеціальний час для кожного з цих видів діяльності, – ви знаєте, як легко вибитися з графіка протягом звичайного робочого дня. Один-єдиний електронний лист або розмова може вибити вас із колії або повністю змінити ваші пріоритети.

Керуючи своєю енергією, ви можете досягти найкращих результатів у будь-якій діяльності, незалежно від того, чи будете ви на 100% присутніми під час розмови, чи пропонуватимете креативні ідеї на нараді, чи повністю зосередитеся на виконанні важливого завдання. Ви можете досягти результатів, які набагато перевершують поступові вигоди, які ви могли б отримати за допомогою методів управління часом.

Але як саме керувати своєю енергією? Почніть з цих п’яти порад.

1. Визначіть, яку дистанцію вам потрібно бігти

Коли ви прагнете досягти високих результатів у критично важливому, тривалому робочому проекті, ви часто чуєте, як люди кажуть: «Це марафон, а не спринт». Іншими словами, вам слід зменшити темп, щоб не вигоріти під час довгої роботи, яка на вас чекає. Але коли йдеться про досягнення стабільно високих результатів, ця аналогія може бути не найкращою.

«У мене є мантра, яка декого лякає, – зізнається Емі Фейрн, директор компанії Deloitte Consulting LLP, що базується в Х’юстоні. «Я думаю, що це марафон і спринт».

Ось приклад: Скажімо, менеджер з розвитку бізнесу, який очолював команду, що претендувала на багатомільйонний контракт, зрозумів, що невпинне зосередження на кінцевій меті з високими ставками підриває впевненість команди. Через місяць гонитви вони вже демонстрували ознаки вигорання.

Щоб зарядити команду енергією, менеджер визначив три менші цілі: провести аналіз конкуренції, провести переговори з постачальниками та написати пропозицію. Завдяки цьому плану команда змогла працювати в серії «спринтів», щоб перетнути кінцеву фінішну лінію і виграти тендер.

«Насправді я отримую більше енергії від спринту, – каже Фейрн. «І я використовую час простою, щоб підготуватися до наступного спринту. Так я знаю, що ми рухаємося вперед – розбиття всього проекту на частини допомагає мені дістатися до кінця марафону».

2. Будьте енерджайзером

У книзі «Прихована сила соціальних мереж: Розуміння того, як насправді виконується робота в організаціях» автори Роб Кросс та Ендрю Паркер звітують про дослідження, яке показало, що люди, які заряджають інших енергією, самі досягають вищих результатів.

Але, за словами авторів, бути енерджайзером не означає бути артистом, харизматичним чи енергійним. «Швидше, вони повністю включаються у взаємодію».

Найлегше це дається Фейрн, коли вона грає роль кар’єрного радника. «Що дає мені багато енергії, так це допомога людям, які мене оточують, у побудові їхніх кар’єрних шляхів, – пояснює вона.

Подумайте про моменти, коли ви найбільш здатні слухати, бути повністю присутнім і заряджати інших енергією. Додайте більше таких взаємодій у свій день, і ви побачите, що ваша продуктивність також підвищиться.

3. Знайте, що вас виснажує, а що підтримує

Не приходьте до Фейрн у пошуках вечірки жалю. «Що виснажує мою енергію, так це те, що люди звалюють мені на коліна проблеми без жодних рішень, – каже вона. «Це банально, але якщо ви приносите мені проблему, то краще, щоб у вас була ідея її вирішення».

Такі лідери, як Фейрн, знають, що їх виснажує, і вживають заходів, щоб уникати таких розмов, завдань і подій. Натомість вони вбудовують у свій день більше діяльності, яка заряджає їх енергією та підтримує.

«Виділення часу в моєму календарі для цінних сімейних подій має вирішальне значення для мене, щоб підтримувати високий рівень енергії, особливо з огляду на те, що я багато подорожую», – каже Фейрн. «Важливо дозволити собі керувати своїм світом так, як вам зручно».

4. Рухайтеся, як елітні виконавці

Що спільного між елітними музикантами, акторами та шахістами і найкращими спортсменами? На думку професора К. Андерса Еріксона та його колег з Університету штату Флорида, це інтервальні тренування. Команда Еріксона виявила, що ці професіонали максимізували свою продуктивність, працюючи цілеспрямованими 90-хвилинними серіями, за якими слідував певний час на відновлення.

Таку ж структуру можна застосувати і до вашої повсякденної робочої рутини. Щоб максимізувати час продуктивності, розбийте своє робоче навантаження на 90-хвилинні відрізки. Після кожного з них робіть щось, що відновить ваші сили, наприклад, прогуляйтеся або поспілкуйтеся з другом на роботі.

«Програма лідерства NextGen від Deloitte допомогла мені дозволити собі структурувати свій день так, щоб він давав мені необхідну енергію, – каже Фейрн. «Мені потрібні фізичні та розумові перерви протягом дня. Це може бути прогулянка навколо кварталу або пробіжка за кавою. Кілька коротких перерв допомагають мені отримати більше енергії та бути більш продуктивним».

5. Не будьте професійним кренделем

«Намагатися бути кимось, ким ти не є, – це важка праця, – каже Фейрн. «Це виснажує вашу енергію!»

Бути професійним кренделем – тобто вдавати з себе когось іншого – виснажлива праця.

Альтернатива – бути собою на роботі – теж може здатися страшною і виснажливою. Але насправді це величезне полегшення. Коли ви перестаєте боротися зі своїми сильними сторонами і починаєте їх використовувати, ви вивільняєте енергію, а не споживаєте її. Ви відчуваєте себе більш невимушено і працюєте краще.

Як лідер, Ферн пояснює: «Я прагну бути справжнім, відкритим і невибагливим, щоб люди могли бути самими собою поруч зі мною і отримати доступ до найбільшої кількості енергії. Я генерую цю енергію, по-справжньому пізнаючи людей, з якими працюю, і з’ясовуючи, що важливо для них особисто».

Коротше кажучи, керувати своєю енергією означає бути автентичним на роботі та заохочувати інших робити те саме. Відкрийте для себе свої сильні сторони та використовуйте їх, дайте можливість своїй команді використовувати свої сильні сторони, і в результаті ви зможете досягти більшої продуктивності як команда.

Джерело: inc.com