Топ 10 факторів, що впливають на продуктивність роботи

Ви працюєте вже тривалий час, але до сих пір не досягли результатів? Справа в тому, що нам відомі не всі фактори, що впливають на продуктивність. Ми упускаємо багато важливих деталей під час роботи.

Можна виділити конкретні причини низької продуктивності роботи, але спочатку виділимо основні групи чинників. Існує наступна класифікація факторів, які впливають на продуктивність праці:

• організаційний фактор;
• матеріально-технічний фактор;
• фактори, пов’язані з управлінням персоналу;
• об’єктивні чинники, що впливають на продуктивність.

Фактори, що впливають на продуктивність розумової праці

1. СОН

Якість сну прямо впливає на нашу продуктивність. Як би банально це не звучало, але без повноцінного відпочинку у нас немає енергії. Організм не встигає відновитися за ніч. Ефективність нашої роботи буде набагато нижча. Сидіння допізна не варте того, щоб на наступний день Ви відчували себе, як вичавлений лимон.

Сон – фактор, який впливає на продуктивність пам’яті. При постійному недосипанні Вам стане складно концентруватися і запам’ятовувати навіть найбільш елементарну інформацію. Є ризик, що згодом Ви будете забувати, про що думали хвилину назад, станете розсіяними або занадто довго будете виконувати завдання. Ні про яку продуктивність не може бути й мови.

2. РОЗКЛАД ДНЯ

Щоб усе встигнути, потрібно добре спланувати свій день. Погодьтеся, дотримуватись складеного плану набагато легше, ніж прийти на роботу і ще півдня збиратися з думками і формувати список справ.

Давайте порівняємо двох співробітників. Один щовечора складає план на наступний день і коли приходить на роботу, відразу ж приступає до виконання завдань. Другий не знає, з чого почати, і робить усі справи потроху. Багатозадачність в цьому випадку тільки шкодить, адже очевидно, що більш продуктивний перший працівник.

Склавши розклад дня, ви не витрачаєте час на те, щоб налаштуватися і нарешті взятися за роботу. Врахуйте всі термінові справи, розпишіть робочий час, не забудьте передбачити невеликі паузи для обіду, перекусів або просто короткого відпочинку.

3. ОБЛІК ЧАСУ

Облік часу позитивно вплине на планування дня. Ви зможете більше встигати, знаючи, скільки часу витрачаєте на те чи інше завдання. Продуктивна людина враховує витрачений час і виконує свої завдання максимально швидко.

Є багато способів вести облік витраченого часу. Багато сучасних технологій дозволяють спрощувати життя людей.

4. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ В КОМАНДІ

Правильна організація роботи та розподіл обов’язків – це те, що впливає на продуктивність роботи кожного працівника окремо і команди в цілому. Людина, яка “на своєму місці” буде працювати в рази ефективніше, ніж співробітник, якому не подобається його діяльність.

Менеджеру варто враховувати, скільки часу кожного працівника потрібно на виконання одного завдання. Бажано уникати ситуацій, коли один працівник завантажений роботою на тиждень вперед, а інший за пару годин впорався з усім і йому більше нічим зайнятися в решту робочого часу. Дуже важливо контролювати витрачений час на виконання проектів і правильно формулювати завдання для кожного співробітника.

5. РОБОЧЕ МІСЦЕ

Підійдіть відповідально до вибору робочого місця. Немає нічого гіршого за незручний стілець і занадто високий або занадто низький робочий стіл. Вам повинно бути комфортно сидіти на робочому місці. Врахуйте особливості Вашого організму, Пристосуйтеся до робочого часу так, щоб при тривалій роботі Вас нічого не турбувало. Інакше Ви будете завжди відволікатися на те, щоб сісти зручніше і не зможете сконцентруватися на поставлених завданнях.

У це складно повірити, але навіть розташування столу в офісі може сильно впливати на Вашу продуктивність. Якщо є можливість, розташуйте своє робоче місце ближче до вікна.

6. СТОРОННІЙ ШУМ

Із стороннім шумом доводитися працювати всім: офісним працівникам, віддаленим співробітникам і фрілансерам. Розмови колег, дзвінки телефонів, вентиляція, принтери і сканери, шум комп’ютерів, звук машин за вікном, радіо – це все оточує нас кожен день. І відволікає від роботи.

Директору компанії варто за можливості передбачити ці фактори і зменшити рівень зайвого шуму. Перенести техніку в окрему кімнату, створити індивідуальні робочі місця, розвести відділи співробітників в різні кабінети.

7. СПІЛКУВАННЯ З КОЛЕГАМИ

Фактор, який можна назвати наслідком від попереднього пункту. Багато часу за день ми витрачаємо на розмови ні про що з сусідом, і не помічаємо цього. Коли у Вас немає особистого простору, колеги можуть нас заговорити і відволікти від роботи. Після тривалої розмови важко відразу повернутися до перерваної задачі. Таким чином обсяг роботи, яку насправді ви зробили, набагато менший, ніж Ви могли б виконати.

8. ВІДВОЛІКАННЯ В ІНТЕРНЕТІ

Жодна робота зараз не обходиться без використання інтернету. Пошук нової інформації по тайм-менеджменту дозволяє значно підвищувати рівень виконання поставлених завдань. Однак безмежний доступ в інтернет може добряче заважати нам працювати. Спочатку ми просто перевіряємо пошту на наявність листів по роботі, потім включаємо музику. Через кілька хвилин дивимося нові публікації друзів в Instagram і перегортаємо стрічку новин на Facebook, часте відволікання в інтернеті різко знижує Вашу продуктивність. Рішення даної проблеми – тільки самоконтроль.

9. РОБОЧА ТЕХНІКА

Важко працювати за комп’ютером, який іноді висне і, відверто кажучи, застарів на нинішній день. Ви будете витрачати величезну кількість часу на те, щоб просто налагодити робочі інструменти. Комп’ютер й інша техніка, яка потрібна Вам для роботи, повинна бути добре налаштована, без вірусів, без зайвих файлів, які займають місце на жорсткому диску.

Важливо зазначити, що екран, клавіатура, комп’ютерна миша, навушники повинні бути ергономічними, адже Вам з ними працювати 8 годин.

10. РОБОЧЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Всі додатки, якими Ви користуєтеся, повинні бути сучасними. Важливо враховувати можливості Вашого комп’ютера і встановлювати відповідні версії програм. Якщо у комп’ютера занадто мало оперативної пам’яті, він буде зависати від занадто “важких” додатків.

На перший погляд, це не схоже на фактор, що впливає на продуктивність, але після тривалої роботи з невідповідними програмами, Ви помітите, що дуже довго виконуєте легкі завдання.

Що ж робити, щоб мінімізувати прокрастинацію і збільшити свій рівень продуктивності?

Проаналізуйте свій робочий день. Напевно Ви знайдете хоча б один збіг з вищепереліченими пунктами. Відстороніться від факторів, які Вас відволікають. Покращіть робоче місце, відповідно до Ваших бажань і потреб організму. Навіть після невеликих змін у звичному розпорядку дня Ви помітите, що стали більш дисципліновані і якісно виконуєте більше роботи за той же час.

Джерело: blog.checkiant.com