Як не потопити свій бізнес у скрутні часи

Криза бродить по планеті вже не перший рік: то в одній країні наробить шкоди, то іншу коцне в найболючіше місце; то раптом зникне ненадовго, а потім раптово повернеться з новою силою… Руйнуються фінансові імперії, горять синім полум’ям банки, раніше процвітаючі компанії зникають без сліду… Як же вижити скромному підприємцю в ці складні часи? Як не тільки втримаються на плаву, а й досягти успіху в своїй справі?

У роки кризи будь-яка компанія – велика або не дуже – замислюється про оптимізацію витрат і це, безумовно, правильно, але тут головне не перестаратися: частенько трапляється так, що власники компаній в паніці скорочують все, що під руку попадеться – добре навчений персонал, чесних постачальників, – тим самим втрачаючи в якості продукту (або послуги) і ставлячи хрест на успішному майбутньому власного підприємства.

На чому ж заощадити в складні для фірми моменти? І які витрати не варто урізати, щоб не пропасти?

Перше, про що треба пам’ятати: не економте на якості вашої продукції або послуг.

Ті витрати, що підлягають скороченню, не повинні торкнутися засад вашого підприємства:

• не знищуйте ті ресурси, які буде складно відновити – не звільняйте висококваліфікованих спеціалістів і тих співробітників, від таланту і умінь яких залежить майбутнє процвітання вашого бізнесу;
• якщо ви зважилися на скорочення персоналу – переконайтеся спочатку, що це не порушить життєво важливих для вашого підприємства процесів. Часом, замість того, щоб звільняти співробітників – досить домовитися з ними про тимчасове зниження зарплати, наприклад;
• скорочуючи витрати на матеріали або виробничі процеси (при виготовленні продукції) – не забудьте прорахувати, як вони позначаться на якості кінцевого продукту;
• за всіх скорочень видатків, намагайтеся не втрачати в якості – пам’ятайте, що в кризові часи покупець шукає найкращий продукт за меншою ціною, а конкуренти не дрімають: хорошого клієнта дуже легко втратити і дуже складно отримати.

Дуже важливо пам’ятати банальну істину про те, що криза – це не тільки випробування на міцність, але і прекрасний момент для нових можливостей, в тому числі для того, щоб освіжити і модернізувати вашу справу. Проведіть повну аналітику вашого підприємства, щоб зробити його рентабельним в нових умовах:

• відмовтеся від непотрібних проектів, не продуктивних відділів або філій;
• проведіть ревізію товару і припиніть робити (закуповувати, продавати, складувати) неліквідну продукцію – зосередьтеся тільки на тому, що дійсно користується попитом у покупців;
• приведіть ваш бізнес у відповідність до нових технологій, які здатні серйозно скоротити витрати на виробництво і персонал, а також підняти якість вашої продукції або послуг; припиніть посилати своїх менеджерів у відрядження – використовуйте відеоконференції; відмовтеся від мобільного зв’язку та встановіть IP-телефонію, що дозволить вам заощадити не менше 50% на дзвінках;
• використання сучасної техніки і програмного забезпечення, а також оптимізація стоку і каталогу товарів / послуг, зазвичай призводять до зниження витрат не тільки на виробництво і транспортування, а й на обслуговування і / або оренду складських і виробничих приміщень, офісів і т. д . Крім того, зменшується кількість необхідного для роботи персоналу, що мінімізує і витрати на нього;
• проводьте для своїх співробітників навчальні курси і семінари за сучасними адміністративним і управлінським методикам, роботі з комп’ютером і потрібними для вашого підприємства програмами, за новітніми технікам продажів й інтернет-маркетингу, – спробуйте створити команду багатопрофільних фахівців, здатних гнучко і широко мислити, вгадувати часто мінливий настрій ринку, використовувати нові знання для залучення клієнтів і пошуку нових ринків збуту та ін. Усі експерти сходяться на тому, що люди – це головний капітал будь-якої компанії і, якщо ви зумієте ним скористатися правильно, то вихід з кризи вам особисто забезпечений. З невеликою, але креативною і підкованою в вашому бізнесі командою, що використовує свої знання, таланти і технічні можливості 21 століття на повну котушку, можна не тільки заощадити, але і примножити кошти підприємства навіть під час кризи.

Загальна порада для виживання під час кризи – ввімкніть уяву! У вас утворилися зайві приміщення або транспортні засоби в результаті ваших зусиль щодо оптимізації бізнесу – створіть коворкінг, здавайте вільні склади, офіси і автомобілі іншим фірмам по годинах або днях. Ваш ресторан занадто традиційний – додайте йому родзинку на вибір: проводьте в ньому виставки-продажу картин, влаштовуйте тематичні вечори – дегустації блюд і вин, дні національної кухні, конкурси кухарів, – запропонуйте клієнту те, чого немає у ваших конкурентів… Перегляньте всі свої установки і переведіть частину бізнесу в інтернет, якщо це можливо. Стримуйте свої власні запити, потреби офісу, співробітників та ін. Економте електрику. Криза закінчиться, а хороші звички і по-новому організований бізнес залишиться з вами.

Джерело: www.oficina24.es